Политика в отношении обработки персональных данных

АДМИНИСТРАЦИЯ

КРАСНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

НОВОХОПЁРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«11» ноября 2022 г.          № 47

С. Красное

Об утверждении документов, определяющих  политику в отношении обработки персональных данных  в администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского  муниципального  района Воронежской области

В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных", от 02.03.2007 №25-ФЗ  "О муниципальной службе в Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского  муниципального района  Воронежской области .

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского  муниципального района  Воронежской области.

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами в администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского  муниципального района  Воронежской области.

1.4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского  муниципального района  Воронежской области  в связи с реализацией служебных или трудовых отношений.

1.5. Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных  в администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского  муниципального района  Воронежской области.

1.6. Типовую форму обязательства работника администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно  приложению 6.

1.7. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих в администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского  муниципального района  Воронежской области , иных субъектов персональных данных.

1.8. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.

1.9. Порядок доступа работников администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского  муниципального района  Воронежской области  в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

1.10. Перечень информационных систем персональных данных администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского  муниципального района  Воронежской области.

1.11. Согласие на обработку персональных данных разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

2. Признать утратившими силу распоряжение Администрации Краснянского сельского поселения от 11 декабря 2019г. № 46 «Об утверждении документов, определяющих  политику в отношении обработки персональных данных  в администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского  муниципального  района Воронежской области»

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на главу Краснянского сельского поселения С.А. Тыняного.

Глава Краснянского

сельского поселения                                                                                           С.А. Тыняный

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 НОВОХОПЁРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА 

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области (далее администрация городского поселения) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Обработка персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации городского поселения.

Обезличивание персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области не осуществляется.

            В администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области для автоматизированной обработки персональных данных применяются как собственные информационные системы персональных данных, так и информационные системы персональных данных других операторов».

1.3. Обработка персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. В администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие должности муниципальной службы администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, а также лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области (далее - служащие администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области), в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

Правовым актом администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области утверждается перечень должностей служащих администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей). Служащие администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным за исключением своих собственных персональных данных служащими администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области запрещены.

Служащим администрации за защиту  информации администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

Служащие администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

1.5. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при:

- организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- обработке персональных данных, отнесенных в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение

нарушений законодательства Российской Федерации в сфере

персональных данных

Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в администрации Краснянского сельского поселения используются следующие процедуры:

2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2.2. Ознакомление служащих администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области по вопросам обработки персональных данных.

Перед началом обработки персональных данных служащие администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, подписывают обязательство служащего администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют его ответственному за ведение кадровой политики администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

Обработка персональных данных за исключением своих собственных персональных данных служащими администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.

Подписание служащими администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает лицо ответственному за ведение кадровой политики администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

В случае если служащий администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, который уполномочен осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, переведен или назначен на другую должность, включенную в Перечень должностей, то он перед началом обработки персональных данных на новой должности повторно подписывает обязательство прекратить обработку персональных данных и предоставляет его в отдел организационно-кадровой работы и информационной безопасности администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

Подписанные обязательства прекратить обработку персональных данных приобщаются к личным делам служащих администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области.»

2.3. Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки.

2.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

2.6. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.7. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях - актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:

2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, утвержденный правовым актом администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, в условиях исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).

2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.

2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается служащими администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, осуществляющими обработку персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).

2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области или иные организации, а также при передачи таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется ответственным за защиту персональных данных  администрацией Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области с формированием акта уничтожения персональных данных на машинных носителях информации.

2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, операторами этих информационных систем во взаимодействии с сотрудником ответственным за защиту персональных данных администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

2.10. Запрет на передачу служащими администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области персональных данных, за исключением персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом, по незащищенным каналам связи, в том числе средствами факсимильной связи и электронной почты, а также на вынос носителей персональных данных из служебных помещений администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области в целях, не связанных со служебной необходимостью.

3. Цели обработки персональных данных.

В администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.1. Реализация кадровой политики в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области.

3.2. Учет лиц, представленных к награждению наградами главы Новохоперского муниципального района.

3.3. Реализация задач в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, муниципальных казенных учреждениях Краснянского сельского поселения и иных учреждениях по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.4. Ведение воинского учета  бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации   работающих в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области.

3.5. Учет регистрации и обеспечение рассмотрения устных, письменных обращений, поступивших в администрацию Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области.

3.6. Реализация задач в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области в сфере предоставления муниципальных (государственных) услуг.

3.7. Учёт граждан в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях.

3.8. Реализация Федерального закона от 20.08.2004г. №113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации».

3.9. Ведение реестра индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории  Краснянского сельского поселения .

3.10. Учёт граждан, состоящих на учёте в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации  Краснянского сельского поселения.

3.11. Учёт граждан, нуждающихся в жилье.

3.12. Ведение бухгалтерского учета и формирование отчетности.

3.13. Данные в соц.защиту.

3.14. Нотариальные действия.

3.10. Осуществление возложенных на администрацию Краснянского сельского поселения федеральным, областным законодательством и Уставом муниципального образования полномочий, задач, функций по решению вопросов местного значения.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных.

4.1. Служащими администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области.

4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных и иных функций.

5. Категории субъектов персональных данных.

Субъектами персональных данных, обрабатываемых в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, являются:

5.1. Лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения , лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Новохопёрского  муниципального района, а так же лица осуществляющие обеспечение деятельности органов местного самоуправления Новохопёрского  муниципального района.

5.2. Лица, ранее замещавшие муниципальные должности в администрации Краснянского сельского поселения, должности муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения, а так же должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации  Краснянского сельского поселения

5.3. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации Краснянского сельского поселения , а так же граждане, входящие в кадровый резерв администрации Новохопёрского  муниципального района.

5.4. Граждане, обратившиеся в администрацию  Краснянского сельского поселения  Воронежской области за предоставлением муниципальных (государственных) услуг.

5.5. Физические лица в рамках рассмотрения обращений граждан.

5.6. Граждане, в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях.

5.7. Граждане, являющиеся кандидатами в присяжные заседатели.

5.8. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на территории  Краснянского сельского поселения . 

5.9. Граждане, состоящие на учёте в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации  Краснянского сельского поселения .

5.10. Лица, предоставленные к награждению наградами.

5.11. Граждане, нуждающиеся в жилье.

5.12. Близкие родственники сотрудников и бывших сотрудников администрации Краснянского сельского поселения.

5.13. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.

5.9. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных и иных функций.

5.10. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области обеспечивается сотрудниками администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, которые осуществляют сбор персональных данных у субъектов персональных данных. Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, полученные в письменной форме, хранятся в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, которые осуществляют сбор персональных данных, в течение 3 лет с даты прекращения обработки персональных данных, соответствующих субъектов персональных данных. Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области несет ответственный за обработку персональных данных администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, которыми осуществляется сбор персональных данных.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных.

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

 В случае, если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.

6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрацией Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области обработка соответствующих персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области должна быть прекращена, если администрация Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами».

7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении

целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.2. Сотрудниками  администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, которые производят обработку персональных данных либо имеют доступ к персональным данным, осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению.

Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится сотрудниками администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) по решению главы администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области.

7.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных работники администрации осуществляют блокирование таких персональных данных и уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

7.4. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

7.5. Уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.

Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.

Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, осуществляется сотрудником ответственным за защиту информации в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области.

7.6. В целях реализации меры, предусмотренной подпунктом 2.8.4 настоящих Правил,  формируется акт уничтожения персональных данных на машинных носителях информации администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области на уничтожение персональных данных на машинном носителе персональных данных (физическое разрушение машинного носителя персональных данных).

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ

В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

НОВОХОПЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА 

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящими Правилами определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в  администрации  Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

2. Субъекты персональных данных в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

2.1) подтверждение факта обработки персональных данных в  администрации Краснянского сельского поселения  Новохопёрского муниципального района Воронежской области;

2.2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

2.3) цели и применяемые в  администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области способы обработки персональных данных;

2.4) наименование и место нахождения  администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, сведения о лицах (за исключением работников администрации Краснянского сельского поселения), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с  администрацией Краснянского сельского поселения или на основании федерального закона;

2.5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;

2.6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

2.7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

2.8) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

2.9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению администрации Краснянского сельского поселения, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

2.10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3. Субъект персональных данных вправе требовать от  администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных администрацией Краснянского сельского поселения в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю  администрацией Краснянского сельского поселения при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:

5.1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

5.2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с  администрацией  Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в  администрации Краснянского сельского поселения;

5.3) подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Администрация Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области обязана сообщить в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя  администрация городского поселения обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

8.  Администрация Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,  администрация Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области обязана уничтожить такие персональные данные.  Администрация Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

9. В случае если сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в  администрацию Краснянского сельского поселения лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

10. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в  администрацию Краснянского сельского поселения лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

11.  Администрация Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области  вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным 9 и 10 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

12. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

13. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области. 

Правила

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области

1. Настоящими правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.

2.1. Плановые проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного главой администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям, но не реже одного раза в год.

План проведения плановых проверок утверждается главой администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области и доводится до сотрудников администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, в которых запланировано проведение плановой проверки, не менее чем за 14 рабочих дней до даты начала проверки.

2.2. Внеплановые проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании поступившего в администрацию Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области письменного обращения субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях обработки персональных данных по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

3. Проверки условий обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области осуществляются комиссией, образуемой правовым актом администрации Новохопёрского муниципального района Воронежской области (далее - Комиссия) из числа служащих администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области. При этом председателем Комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

В проведении проверки не может участвовать служащий администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения.

5. При проведении плановой проверки условий обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;

соблюдение точности и при необходимости актуальности обрабатываемых персональных данных;

соблюдение сроков обработки и хранения персональных данных;

соблюдение порядка уничтожения персональных данных;

соблюдение порядка доступа к персональным данным, включая наличие у служащих администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области;

соблюдение порядка доступа служащих администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области;

соблюдение требований при обработке персональных данных, осуществляемой неавтоматизированным способом;

выполнение принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области;

проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

6. Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области имеет право:

запрашивать у служащих администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области информацию, необходимую для реализации полномочий;

вносить главе Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области предложения по уточнению, блокированию или уничтожению неполных, избыточных, недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, а также прекращению обработки и уничтожения персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области в случае достижения цели их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этой цели;

вносить главе Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области предложения о совершенствовании правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности служащих администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных и документов, определяющих политику администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области по вопросам обработки и защиты персональных данных;

вносить главе Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.

7. Членами комиссии должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения проверки условий обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

8. Плановая проверка условий обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении. Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

9. Решение Комиссии считается правомочным, если оно принято не менее чем половиной ее членов. Решение оформляется заключением Комиссии, которое должно содержать результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений.

В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению Комиссии.

10. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района составляет заключение о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.

11. По существу вопросов, поставленных в обращении субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

12. Ответственность за соблюдение настоящих Правил возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ НОВОХОПЕРСКОГО МУНЦИИПАЛЬНОГО РАЙОНА  ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

Должностные обязанности лица, ответственного за организацию
обработки персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения Новохоперского муниципального района Воронежской области

1. В соответствии с правовым актом администрации Краснянского сельского поселения исполнять обязанности ответственного за обработку персональных данных в администрации Краснянского сельского поселения:

1. Организовывать и контролировать разработку проектов правовых актов администрации Краснянского сельского поселения по вопросам обработки персональных данных.
2. Осуществлять контроль за соблюдением процедур, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений.
3. Обеспечивать доведение до сведения работников администрации Краснянского сельского поселения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных (в том числе о требованиях к защите персональных данных), правовых актов правительства Воронежской области и (или) обеспечивать организацию обучения указанных работников.
4. Обеспечивать уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о намерении администрации Краснянского сельского поселения осуществлять обработку персональных данных, изменении сведений, указанных в уведомлении, или о прекращении обработки персональных данных.
5. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и(или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
6. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных организовывать проведение проверок, в том числе:

                 - обеспечивать разработку, представление на утверждение главе Краснянского сельского поселения ежегодного плана внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных;

                 - по результатам проведенной проверки представлять главе Краснянского сельского поселения заключение о результатах проведенных проверок и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.

2. Ответственность

За ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных должностных обязанностей, связанных с выполнением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Типовая форма обязательства

работника  администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района  Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

  Я,______________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

замещающий(ая) должность __________________________________ __________________________________________________________________,

предупрежден(а) о том, что на период исполнения мной должностных обязанностей  (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным, обрабатываемым в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

Подтверждаю, что я проинформирован(а) о факте обработки мной персональных данных, обработка которых осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных федеральным законодательством, правовыми актами администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

- выполнять требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также документов, определяющих политику администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области по вопросам обработки и защиты персональных данных;

- не распространять и не раскрывать третьим лицам, не имеющим доступ к персональным данным, персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), за исключением моих собственных персональных данных и персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;

- не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;

- прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), после прекращения права на доступ к персональным данным (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую обработку персональных данных либо доступ к персональным данным, или в случае прекращения служебного контракта  (трудового договора)).

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей  7 Федерального закона от 27.07.2006  № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, документов, определяющих политику администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Новохопёрского муниципального района Воронежской области по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также ответственность за нарушение требований Федерального закона от  27.07.2006  № 152-ФЗ  «О персональных данных», мне разъяснены.

«___» __________ 20___ года  _______________________________

                                                           (подпись)                                (фамилия, инициалы)

Типовая форма согласия

на обработку персональных данных

муниципальных  служащих администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского  муниципального района Воронежской области, иных субъектов персональных данных

Я,___________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

Паспорт (основной документ, удостоверяющий личность)___________________________,

_____________________________________________________________________________,

(серия, номер)

выдан "___"________________ __________________________________________________,

                         (дата выдачи)                                                            (выдавший орган)

зарегистрированный(ая) по адрес ________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

(адрес регистрации)

даю свое согласие на обработку в администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области (Воронежская область, Новохоперский район, с. Красное, ул. Советская д. 35 моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных  (ненужное зачеркнуть):

фамилия, имя, отчество (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения);

дата и место рождения;

пол;

гражданство;

прежнее гражданство, дата и причина изменения (в случае изменения);

гражданство другого государства (при наличии);

данные об изображении лица (фотография);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

сведения об образовании;

сведения об ученой степени, ученом звании;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о государственных наградах, иных наградах, поощрениях и знаках отличия;

адреса и даты регистрации по месту жительства;

адреса фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

пребывание за границей (когда, где и с какой целью);

семейное положение;

данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

адрес электронной почты;

сведения по воинскому учету;

идентификационный номер налогоплательщика;

данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

сведения о наличии  (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах  (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и  (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

фамилия, имя, отчество  (при наличии), дата и место рождения  (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии  (отсутствии) судимости близких родственников;

все перечисленные иные персональные данные _______________________________

                                                                                                                                                           .

(перечислить)

Я даю согласие на обработку персональных данных с целью _________________________ _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

(указывается цель обработки персональных данных)

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая  (ненужное зачеркнуть): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение  (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу  (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Разрешаю администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии, третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией в установленных федеральным законом случаях, а также в

_____________________________________________________________________________

(наименование и адрес организации, в которую разрешается передавать персональные данные)

Я проинформирован(а), что администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

"______" _____________ 20__ года  _______________________________________________ 

                         (дата)                                                            (подпись)/(расшифровка подписи)

ТИПОВАЯ ФОРМА РАЗЪЯСНЕНИЯ

СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ

ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ

 ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

    Я, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных или его представителя)

проживающий(ая)    по   адресу:   ___________________________________

_________________________________________________________________,

основной  документ:  _________  номер:  ________  серия: __________, кем и когда выдан: ____________________________________________________,

в соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона  от  27  июля  2006 года № 152-ФЗ  "О  персональных  данных"  настоящим  подтверждаю, что мне разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональные данные  администрации Краснянского сельского поселения.

"___" _____________ 20___ года       ____________/_____________________

                (дата)                                                       (подпись)        (фамилия, инициалы)

ПОРЯДОК

ДОСТУПА РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ  НОВОХОПЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА  ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
2. Для помещений, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, организуется режим обеспечения сохранности носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в помещениях посторонних лиц.

Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

– запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

– закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении работников, замещающих должности согласно Перечню должностей работников администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее – Перечень).

3. Доступ и нахождение в помещениях, в которых ведется обработка или хранение персональных данных, возможны только в сопровождении работника, замещающего должность в соответствии с Перечнем.
4. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии работника, замещающего должность в соответствии с Перечнем.
5. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АДМИНИСТРАЦИИ   КРАСНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

НОВОХОПЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. «Система бухгалтерского учета и отчетности».
2. «Система ведения кадрового учета».

Согласие

на обработку персональных данных,

разрешенных субъектом персональных данных для распространения

Я, _____________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

контактная информация: _____________________________________________________________________________________

(номер телефона, адрес электронной почты, адрес фактического проживания)

даю свое согласие администрации Краснянского сельского поселения Новохопёрского муниципального района Воронежской области ( Воронежская область, Новохоперский район, с. Красное, ул. Советская д. 35,) на распространение неопределенному кругу лиц моих персональных данных, в следующем объеме (ненужное зачеркнуть):

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии);

2. Дата рождения;

3. Место рождения;

4. Данные об изображении лица (фотография);

5. Сведения об образовании;

6. Сведения об ученой степени, ученом звании;

7. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

8. Сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

9. Классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

10. Сведения о государственных наградах, иных наградах, поощрениях и знаках отличия;

11. Знание иностранных языков;

12. Семейное положение.

Я даю согласие на распространение моих персональных данных посредством их размещения в информационной системе «Портал Воронежской области в сети Интернет» (https://www.govvrn.ru) с целью реализации прав граждан и иных лиц на получение достоверной информации о деятельности администрации Новохопёрского муниципального района Воронежской области и подведомственных организаций администрации Новохопёрского муниципального района Воронежской области.

Условия и запреты на обработку предоставляемых персональных данных (нужное подчеркнуть):

не устанавливаются;

устанавливаются следующие условия и запреты с указанием перечня персональных данных, приведенных в пунктах 1-12 настоящего согласия, для обработки которых они устанавливаются (заполняется по желанию субъекта персональных данных):

_____________________________________________________________________________.

Условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться администрацией Новохопёрского муниципального района Воронежской области (нужное подчеркнуть):

не устанавливаются;

допускается передача персональных данных только по внутренней сети, обеспечивающей доступ к персональным данным лишь для строго определенных сотрудников;

устанавливается запрет на передачу персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей;

устанавливается запрет на передачу персональных данных.

Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

"___" _____________ 20__ г.                      _____________ _______________________

                               (дата)                                                                                                 (подпись)                           (расшифровка подписи)